Un état des lieux fait sur téléphone est-il valable ?

Oui. Le décret n° 2016-382 admet le support électronique. Fait sur téléphone, l’état des lieux est valable dès lors qu’il reprend les mentions obligatoires, qu’il est contradictoire et qu’un exemplaire est remis à chaque partie.

Les photos du téléphone s’ajoutent-elles au document ?

Oui. Les photos s’intègrent directement au PDF. Les fichiers HEIC sont convertis en JPEG, l’orientation est corrigée et les données EXIF ou GPS sont retirées avant l’export.

Mes données quittent-elles le téléphone ?

Non. Le traitement se fait entièrement dans le navigateur : aucune donnée n’est envoyée. L’outil est par ailleurs gratuit et sans inscription.

Méthode

Faire l’état des lieux sur son téléphone

4 min de lectureMis à jour le 24/07/2026Sources officielles citées

Le téléphone réunit tout ce qu’il faut pour un état des lieux : de quoi saisir le constat et de quoi photographier. Le format électronique étant autorisé par la loi, rien n’empêche de tout faire depuis son mobile. Voici comment procéder, ce que l’outil apporte pour aller vite, et les précautions à garder avant de signer.

En bref

Le décret n° 2016-382 admet l’état des lieux sous forme électronique : vous pouvez le faire entièrement sur votre téléphone. Avec un outil gratuit et sans inscription, l’état de chaque élément se choisit en un tap, les photos s’intègrent au PDF et le document s’exporte prêt à signer, sans quitter l’appareil.

Peut-on faire l’état des lieux depuis son mobile ?

Oui. L’article 3 du décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 admet l’état des lieux (EDL) sur support papier ou sous forme électronique. Rien n’interdit donc de tout réaliser depuis un téléphone : saisir le constat, prendre les photos et exporter le document. Ce qui compte reste identique : des mentions complètes, un remplissage contradictoire et un exemplaire pour chaque partie.

Faire l’état des lieux sur téléphone ne change pas sa nature : c’est le même document que sur papier. Sa valeur tient à la précision des descriptions et à la signature des parties.

Un remplissage pensé pour l’écran tactile

Sur EtatDesLieuxPDF.fr, la saisie est adaptée au mobile. Pour chaque élément d’une pièce, l’état se choisit en un tap parmi « Neuf », « Bon », « Usage » ou « Mauvais ». Pas de clavier à sortir à chaque ligne : on avance pièce par pièce, rapidement, sans oublier de rubrique.

un choix d’état en un tap, sans saisie manuscrite ;
une progression guidée, pièce par pièce ;
le relevé des compteurs et le détail des clés au bon endroit ;
un PDF déjà rempli, avec couverture et emplacements de signatures.

Les photos prises avec le téléphone

C’est là que le mobile est le plus pratique : vous photographiez une pièce et l’image rejoint aussitôt le document. Les photos ne sont pas imposées par la loi, qui exige une description écrite, mais elles restent une bonne pratique pour illustrer le constat. Les fichiers HEIC d’iPhone sont convertis en JPEG, l’orientation est corrigée, une compression est appliquée et les données EXIF ou GPS sont retirées avant l’export.

L’horodatage d’une photo n’a qu’une valeur indicative. Pour un constat à valeur probante renforcée, c’est un commissaire de justice qui intervient.

Sans inscription, et sans envoi de données

L’outil est gratuit et ne demande aucune inscription. Le traitement se fait entièrement dans le navigateur du téléphone : aucune donnée n’est envoyée. Vos informations et vos photos restent sur l’appareil, ce qui protège votre vie privée pendant et après la visite.

Signer et transmettre depuis le téléphone

Une fois le PDF exporté, vous pouvez le relire à l’écran, le faire signer, puis le transmettre à chaque partie ou l’imprimer si l’un des signataires préfère le papier. Le document est ensuite annexé au bail. Conservez-le : il servira de référence à la sortie.

À vérifier avant de valider

toutes les pièces et tous les équipements sont décrits ;
les index des compteurs sont relevés, le cas échéant ;
le détail et la destination des clés sont notés ;
les photos utiles sont ajoutées et lisibles ;
chaque partie repart avec un exemplaire signé.

Cette présentation est générale et ne constitue pas un conseil juridique individualisé. En cas de doute, rapprochez-vous d’un professionnel ou consultez service-public.fr.