Méthode
État des lieux PDF à remplir
4 min de lectureMis à jour le Sources officielles citées
Un « PDF à remplir » évoque un document propre, structuré, que l’on complète champ par champ. Pour un état des lieux, deux approches existent : remplir un PDF à la main après impression, ou saisir la trame en ligne puis exporter un PDF déjà rempli. Voici ce que doit contenir ce document, comment l’obtenir et le compléter correctement.
En bref
Un état des lieux PDF à remplir doit reprendre les mentions du décret n° 2016-382 et se prêter à la comparaison entrée/sortie. Le plus simple est de compléter la trame en ligne, gratuitement et sans inscription, puis d’exporter un PDF déjà rempli, avec couverture, photos intégrées et emplacements de signatures.
Remplir un PDF à la main ou le générer déjà rempli
Deux méthodes coexistent. La première consiste à télécharger un PDF vierge, à l’imprimer et à le compléter à la main le jour du rendez-vous. La seconde consiste à saisir les informations en ligne, puis à exporter un PDF déjà rempli. Le décret n° 2016-382 admettant le support papier comme le support électronique, les deux sont valables ; la seconde évite l’écriture manuscrite et les oublis.
Ce que le PDF doit contenir
Pour être conforme à l’esprit du décret n° 2016-382 du 30 mars 2016, le PDF reprend les mentions suivantes :
- le type d’état des lieux : entrée ou sortie ;
- la date d’établissement et la localisation du logement ;
- le nom des parties et le domicile ou le siège du bailleur ;
- le cas échéant, les mandataires et les relevés des compteurs ;
- le détail et la destination des clés et moyens d’accès ;
- pour chaque pièce, la description des sols, murs, plafonds et équipements ;
- la signature des parties.
Générer un PDF déjà rempli, en ligne
Sur EtatDesLieuxPDF.fr, vous saisissez le constat en direct : pour chaque élément, l’état se choisit en un tap parmi « Neuf », « Bon », « Usage » ou « Mauvais ». À la fin, l’outil produit un PDF déjà rempli, avec une page de couverture et les emplacements de signatures. C’est gratuit, sans inscription, et le traitement se fait entièrement dans le navigateur : aucune donnée n’est envoyée.
- un remplissage guidé, pièce par pièce, sans champ oublié ;
- un PDF propre, avec couverture et signatures ;
- la même trame réutilisable à l’entrée puis à la sortie ;
- un export gratuit, sans compte ni e-mail à laisser.
Les photos directement dans le PDF
La loi impose une description écrite, pas des photos : elles ne sont pas obligatoires. Jointes de façon contradictoire, elles restent une bonne pratique. Ici, elles sont intégrées au PDF lui-même. Les images HEIC d’iPhone sont converties en JPEG, l’orientation est corrigée, une compression est appliquée et les données EXIF ou GPS sont retirées avant l’export.
Imprimer ou transmettre le PDF
Une fois le PDF exporté, vous pouvez l’imprimer en autant d’exemplaires que de parties, ou le conserver au format électronique. Dans les deux cas, chaque partie repart avec son exemplaire, qui est annexé au bail. Le document servira de référence à la sortie, parfois plusieurs années plus tard : archivez-le soigneusement.
À vérifier avant de signer
- toutes les pièces et tous les équipements sont décrits ;
- les index des compteurs sont relevés, le cas échéant ;
- le détail et la destination des clés sont notés ;
- les termes employés sont précis et compris des deux parties ;
- chaque partie repart avec un exemplaire signé.