Méthode
Faire un état des lieux hors connexion
4 min de lectureMis à jour le Sources officielles citées
Un logement en cours de location est souvent sans box ni Wi-Fi, parfois mal couvert par le réseau mobile. Pouvoir réaliser l’état des lieux hors connexion évite bien des mauvaises surprises. Voici pourquoi c’est fréquent, comment une application installable le permet, et ce que cela change pour la saisie, les photos et l’export du PDF.
En bref
Un état des lieux peut se faire hors connexion : une fois installée, l’application EtatDesLieuxPDF.fr fonctionne sans réseau. Vous remplissez la trame du décret n° 2016-382 en direct, vous ajoutez les photos et vous exportez le PDF sur l’appareil, sans box ni Wi-Fi. Le format électronique est admis par la loi.
Pourquoi le hors connexion est utile
Le jour de l’état des lieux (EDL), le logement est généralement vide : ni internet fixe, ni réseau Wi-Fi. En sous-sol, dans une cave, un garage ou un immeuble ancien, la couverture mobile peut aussi être faible. Un outil qui exige une connexion permanente devient alors inutilisable au pire moment. Pouvoir travailler hors connexion supprime ce risque.
Une application installable qui marche sans réseau
EtatDesLieuxPDF.fr est une application web installable, dite PWA. Vous l’ajoutez à l’écran d’accueil de votre téléphone depuis le navigateur, sans magasin d’applications ni compte. Une fois installée, elle fonctionne hors connexion : vous pouvez l’ouvrir et l’utiliser même sans réseau.
- installation depuis le navigateur, sans store ni inscription ;
- ouverture et remplissage possibles sans réseau ;
- export du PDF réalisé sur l’appareil ;
- usage gratuit, sans frais caché.
Remplir et photographier sans connexion
Hors connexion, la saisie reste identique : pour chaque élément, l’état se choisit en un tap parmi « Neuf », « Bon », « Usage » ou « Mauvais ». Les photos prises sur place sont intégrées au document. Les fichiers HEIC d’iPhone sont convertis en JPEG, l’orientation est corrigée et les données EXIF ou GPS sont retirées avant l’export, le tout sur l’appareil, sans qu’aucune donnée ne soit envoyée.
Exporter le PDF puis signer
À la fin, l’outil génère un PDF déjà rempli, avec page de couverture et emplacements de signatures. Vous pouvez le relire à l’écran et le faire signer sur place, sans réseau. La transmission ou l’impression pour chaque partie peut se faire plus tard, une fois de retour dans une zone couverte. Le document est ensuite annexé au bail.
Bien préparer une visite sans réseau
- installer l’application avant de partir, tant que vous avez du réseau ;
- vérifier que la batterie du téléphone est suffisante ;
- préparer la liste des pièces et des compteurs à relever ;
- prévoir un exemplaire signé pour chaque partie ;
- archiver le PDF dès le retour en zone couverte.