Méthode
Faire son état des lieux en ligne gratuitement
4 min de lectureMis à jour le Sources officielles citées
Faire son état des lieux en ligne, c’est saisir le constat sur un écran plutôt que sur une feuille imprimée, puis l’exporter en PDF. La loi l’autorise expressément. Voici ce que permet le format électronique, comment procéder gratuitement et sans inscription, la place des photos et les points à vérifier avant de signer.
En bref
L’état des lieux peut être établi sous forme électronique : le décret n° 2016-382 admet le support papier ou numérique. En ligne, un outil gratuit et sans inscription permet de remplir la trame en direct, d’y intégrer les photos et d’exporter un PDF déjà mis en forme avec ses signatures.
L’état des lieux en ligne est-il autorisé ?
Oui. L’article 3 du décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 prévoit que l’état des lieux (EDL) est établi sur un support papier ou sous forme électronique. Le remplir en ligne est donc parfaitement admis, dès lors que le document reprend les mentions obligatoires, qu’il est établi de façon contradictoire et qu’un exemplaire est remis à chaque partie.
Ce que change le format en ligne
Sur un écran, la trame guide la saisie pièce par pièce et évite les oublis. Sur EtatDesLieuxPDF.fr, le remplissage se fait en direct : pour chaque élément, l’état se choisit en un tap parmi « Neuf », « Bon », « Usage » ou « Mauvais ». Le résultat est un PDF déjà rempli, avec page de couverture et emplacements de signatures, prêt à être relu puis signé.
- une trame structurée qui reprend les rubriques du décret ;
- un choix d’état rapide, sans rédaction manuscrite fastidieuse ;
- un export en PDF déjà mis en forme, facile à archiver et à transmettre ;
- la même trame réutilisable à l’entrée puis à la sortie.
Gratuit et sans inscription
L’outil est gratuit et ne demande aucune inscription : pas de compte, pas d’e-mail à laisser. Le traitement se fait entièrement dans le navigateur, sur votre appareil, sans qu’aucune donnée ne soit envoyée. Vous gardez la main sur vos informations et sur vos photos, du début à l’export.
Les photos intégrées au document
La loi impose une description écrite, pas des photos : elles ne sont donc pas obligatoires. Jointes de façon contradictoire, elles restent cependant une bonne pratique pour illustrer le constat. En ligne, elles sont intégrées directement au PDF. Les images HEIC d’iPhone sont converties en JPEG, leur orientation est corrigée et les données EXIF ou GPS sont retirées avant l’export, ce qui protège votre vie privée.
Étapes pour faire son état des lieux en ligne
- ouvrir l’outil et renseigner le logement et les parties ;
- parcourir chaque pièce et choisir l’état de chaque élément ;
- relever les compteurs et noter le détail des clés, le cas échéant ;
- ajouter les photos utiles, prises ensemble ;
- exporter le PDF, le relire, puis le signer et le remettre à chaque partie.
À vérifier avant de valider
Avant de signer, assurez-vous que toutes les pièces sont décrites, que les termes sont clairs, que les compteurs et les clés sont renseignés et qu’un exemplaire ira à chaque partie. Le document, une fois signé, est annexé au bail et servira de référence à la sortie.