Méthode
Bien préparer l’état des lieux d’entrée
4 min de lectureMis à jour le Sources officielles citées
L’état des lieux d’entrée fixe la référence de tout le bail : c’est à lui que sera comparée la sortie. Bien le préparer, c’est éviter la précipitation le jour J et n’oublier ni un équipement, ni un compteur, ni une clé. Voici une méthode claire, fondée sur le décret n° 2016-382 et la loi n° 89-462.
En bref
Préparez l’état des lieux d’entrée avant le rendez-vous : rassemblez les documents, prévoyez un ordre de visite, du temps et de quoi noter. Le jour J, décrivez chaque pièce, relevez les compteurs et les clés, puis signez un document contradictoire. Un complément reste possible dans les 10 premiers jours.
Pourquoi l’entrée conditionne toute la sortie
L’état des lieux d’entrée est le point de référence du bail. À la sortie, on comparera l’état du logement à ce document : tout ce qui n’y figure pas sera difficile à prouver. La loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 (art. 3-2) prévoit qu’il soit établi de façon contradictoire, c’est-à-dire en présence des deux parties, et annexé au bail.
Le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 précise le contenu : une description écrite précise, pièce par pièce, des sols, murs, plafonds et équipements, ainsi que les relevés de compteurs et l’inventaire des clés. Une fois signé, ce texte fait foi.
Avant le rendez-vous : rassembler et prévoir
Une bonne préparation se joue en amont. Réunissez de quoi travailler sereinement le jour J.
- Le bail et un modèle d’état des lieux à compléter et signer.
- De quoi noter et photographier, appareil chargé.
- Une lampe pour les recoins, placards et compteurs.
- Les références et emplacements des compteurs d’électricité, de gaz et d’eau.
- Un temps suffisant : mieux vaut prévoir large que bâcler la fin de visite.
Le jour J : un ordre de visite méthodique
Suivez toujours le même ordre pour ne rien sauter. Un parcours logique, de l’entrée vers les pièces d’eau, limite les allers-retours et les oublis.
| Étape | À couvrir |
|---|---|
| 1. Entrée et couloirs | Porte, serrure, sol, murs, placards, interphone. |
| 2. Séjour et chambres | Sols, murs, plafonds, fenêtres, volets, rangements. |
| 3. Cuisine | Meubles, plan de travail, évier, équipements fournis. |
| 4. Pièces d’eau | Sanitaires, robinetterie, joints, ventilation. |
| 5. Compteurs et clés | Index chiffrés, nombre et type de clés et badges. |
Ne pas oublier : compteurs et clés
Deux points sont fréquemment négligés et pourtant essentiels au moment de la restitution.
- Relevés des compteurs d’électricité, de gaz et d’eau, index en chiffres.
- Nombre et type de clés, badges, télécommandes de portail ou de garage.
- État apparent des détecteurs de fumée et des équipements de sécurité.
Signature, contradictoire et complément de 10 jours
L’état des lieux doit être signé par les deux parties et annexé au bail. Si un oubli ou un désaccord apparaît juste après l’entrée, la loi laisse au locataire la possibilité de demander un complément dans les 10 premiers jours de la location. Cette faculté ne dispense évidemment pas d’un état des lieux d’entrée déjà complet et signé.
Photos : une bonne pratique à l’entrée
Les photos ne sont pas obligatoires : le décret impose la description écrite. Prises ensemble et jointes à l’état des lieux signé, elles restent une bonne pratique. Préférez des clichés contradictoires et datés.
Avec EtatDesLieuxPDF.fr, les photos sont traitées dans votre navigateur (aucun envoi sur un serveur), converties depuis le format HEIC si besoin, réorientées et compressées, avec suppression des données EXIF et GPS. Les plafonds appliqués sont de 6 photos par pièce et 30 au total ; la date de prise de vue peut apparaître en légende comme horodatage indicatif.