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État des lieux d’entrée : prendre les bonnes photos

3 min de lectureMis à jour le Sources officielles citées

À l’entrée, la photo ne remplace pas le texte : le décret n° 2016-382 impose la description écrite. Mais des clichés soignés, pris ensemble et joints au document signé, en renforcent la portée. Voici comment prendre de bonnes photos, en bonne pratique, sans les surinvestir.

En bref

Les photos ne sont pas imposées par le décret n° 2016-382, qui exige la description écrite. Prises ensemble, en présence des deux parties, et jointes à l’état des lieux signé, elles restent une bonne pratique : une vue d’ensemble par pièce, un gros plan par défaut, avec une bonne lumière.


La photo ne remplace pas le texte

Le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 impose une description écrite précise de chaque pièce. Il n’exige pas de photographies. La photo est donc une bonne pratique : elle illustre et appuie un constat déjà décrit dans le texte, mais elle ne se substitue pas à la description.

Une photo n’a de portée que si elle est prise ensemble, en présence des deux parties, et jointe à un état des lieux signé. Isolée, sans lien avec le document contradictoire, elle perd l’essentiel de son utilité.

Que photographier

  • Une vue d’ensemble de chaque pièce, pour situer le contexte.
  • Un gros plan sur chaque défaut décrit dans le texte.
  • Les compteurs, index lisible, pour appuyer les relevés.
  • L’ensemble des clés et badges de l’inventaire.

Les réflexes pour des photos utiles

RéflexePourquoi
Soigner la lumièreUne image sombre ou floue n’illustre rien.
Cadrer le défautLe gros plan doit montrer ce que le texte décrit.
Rattacher à la pièceChaque photo doit renvoyer à un constat précis.
Rester raisonnableQuelques clichés parlants valent mieux qu’une multitude.
La photo utile est nette, cadrée et rattachée à un constat écrit.
Prenez les photos au moment de l’état des lieux, devant les deux parties. Des clichés ajoutés après coup, sans contradictoire, sont plus fragiles.

Le traitement des photos avec EtatDesLieuxPDF.fr

Avec EtatDesLieuxPDF.fr, les photos sont traitées dans votre navigateur (aucun envoi sur un serveur), converties depuis le format HEIC si besoin, réorientées et compressées, avec suppression des données EXIF et GPS. Les plafonds appliqués sont de 6 photos par pièce et 30 au total ; la date de prise de vue peut apparaître en légende comme horodatage indicatif.

Photos et complément d’entrée

Si un défaut est ajouté via le complément demandé dans les 10 premiers jours, une photo peut de la même façon appuyer ce constat, dès lors qu’elle est jointe au document. La photo suit le texte, à l’entrée comme au complément.

Le document généré est un modèle indicatif à compléter et à signer. Les photos y ajoutent une illustration ; c’est la description écrite qui fait foi.

Questions fréquentes

Les photos sont-elles obligatoires à l’entrée ?

Non. Le décret n° 2016-382 impose une description écrite précise, pas des photographies. Les photos sont une bonne pratique qui appuie le texte.

Comment une photo prend-elle de la valeur ?

En étant prise ensemble, en présence des deux parties, puis jointe à un état des lieux signé. Isolée du document contradictoire, elle perd sa portée.

Combien de photos prendre ?

Restez raisonnable : une vue d’ensemble par pièce et un gros plan par défaut suffisent. Avec EtatDesLieuxPDF.fr, les plafonds sont de 6 photos par pièce et 30 au total.

Cette page est fournie à titre d'information générale et ne constitue pas un conseil juridique personnalisé. Le modèle d'état des lieux généré est un document indicatif à compléter, signer et conserver ; il n'a pas de valeur de certification.

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