EtatDesLieuxPDFL'outil des propriétairesGénérer

Entrée

Check-list de l’état des lieux d’entrée

4 min de lectureMis à jour le Sources officielles citées

L’état des lieux d’entrée fixe la référence de tout le bail : c’est à ce document que sera comparé l’état de sortie. Une check-list méthodique évite les oublis le jour de la remise des clés. Voici les points à cocher, fondés sur la loi n° 89-462 et le décret n° 2016-382.

En bref

Passez en revue, dans l’ordre, les mentions obligatoires du décret n° 2016-382 : type et date, parties, relevés de compteurs le cas échéant, clés, puis la description précise par pièce des sols, murs, plafonds et équipements. Terminez par les signatures. Le locataire peut demander à compléter l’état des lieux sous 10 jours.


Avant de commencer : le cadre

L’état des lieux d’entrée est prévu par la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 (art. 3-2) : il est établi de façon contradictoire, à la remise des clés, et annexé au bail. Le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 en fixe le contenu. La check-list qui suit reprend ces mentions dans un ordre pratique.

Les mentions d’identification

  • Le type d’état des lieux : ici, un état des lieux d’entrée.
  • La date d’établissement du document.
  • La localisation du logement (adresse complète).
  • Le nom ou la dénomination des parties et leur domicile ou siège social.
  • Le cas échéant, le nom et le domicile des mandataires intervenant.

Compteurs et clés

Deux relevés sont à effectuer devant les deux parties et sont fréquemment négligés.

  • Les relevés des compteurs d’eau, d’électricité et de gaz, le cas échéant, avec les index chiffrés.
  • Le détail et la destination des clés, badges et télécommandes remis au locataire.

La description pièce par pièce

C’est le cœur du document. Pour chaque pièce, décrivez précisément l’état des sols, des murs, des plafonds et des équipements. Suivez toujours le même parcours pour ne rien sauter.

PièceÀ décrire
Entrée, couloirsPorte, serrure, sol, murs, plafond, placards, interphone.
Séjour, chambresSols, murs, plafonds, fenêtres, volets, rangements, chauffage.
CuisineMeubles, plan de travail, évier, robinetterie, équipements fournis.
Pièces d’eauSanitaires, robinetterie, joints, ventilation, faïence.
Un même ordre à l’entrée et à la sortie facilite la comparaison.

Pour chaque élément, notez son état selon l’échelle neuf, bon état, état d’usage ou mauvais état, et détaillez les éventuels défauts : trace, éclat, rayure, tache, fissure.

Le modèle d’état des lieux proposé est indicatif : il vous aide à n’oublier aucune rubrique, mais c’est la description que vous y portez qui fait foi une fois le document signé.

Signatures et compléments possibles

Le document doit être signé par les deux parties, puis annexé au bail. Après l’entrée, le locataire peut demander à compléter l’état des lieux dans les 10 premiers jours de la location. L’état des équipements de chauffage peut, lui, être complété pendant le premier mois de la période de chauffe.

Photos : une bonne pratique

Les photos ne sont pas imposées par le décret, qui exige la description écrite. Prises ensemble, en présence des deux parties, et jointes à l’état des lieux signé, elles restent une bonne pratique pour appuyer le texte.

Un état des lieux d’entrée complet et signé est la meilleure protection pour toute la durée du bail.

Questions fréquentes

Quand établir l’état des lieux d’entrée ?

À la remise des clés, de façon contradictoire, en présence des deux parties. Il est ensuite annexé au bail, comme le prévoit l’article 3-2 de la loi n° 89-462.

Que faire si un oubli apparaît après l’entrée ?

Le locataire peut demander à compléter l’état des lieux d’entrée dans les 10 premiers jours de la location. L’état du chauffage peut être complété pendant le premier mois de la période de chauffe.

Les photos sont-elles obligatoires ?

Non. Le décret n° 2016-382 impose une description écrite précise, pas des photographies. Les photos sont une bonne pratique qui vient appuyer le texte.

Cette page est fournie à titre d'information générale et ne constitue pas un conseil juridique personnalisé. Le modèle d'état des lieux généré est un document indicatif à compléter, signer et conserver ; il n'a pas de valeur de certification.

Passez à la pratique

Générez votre état des lieux en PDF, avec vos photos, gratuitement.

Ouvrir le générateur

À lire aussi

Aller plus loin

L'état des lieux vous stresse ?

Dégradations oubliées, compteurs mal relevés, litige à la sortie : c'est le moment le plus sensible du bail. AD Gestion réalise vos états des lieux sur tablette, avec photos horodatées, et prend en charge la gestion complète de votre bien.

  • • États des lieux réalisés par un professionnel
  • • Photos datées et dossier archivé
  • • Gestion des loyers, quittances et litiges

Confier la gestion de mon bien

Vos coordonnées servent uniquement à vous recontacter au sujet de la gestion locative.