Entrée
État des lieux d’entrée : l’inventaire des clés
3 min de lectureMis à jour le Sources officielles citées
Les clés remises au locataire font partie des mentions de l’état des lieux d’entrée. Un inventaire précis, établi le jour de la remise, évite les discussions à la restitution. Voici comment recenser clés, badges et télécommandes, dans le cadre du décret n° 2016-382.
En bref
À l’entrée, recensez le nombre, le type et la destination de chaque clé, badge et télécommande remis au locataire. Ce détail des clés figure parmi les mentions de l’état des lieux prévues par le décret n° 2016-382 et sert de référence à la restitution.
Pourquoi inventorier les clés
Le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 mentionne le détail et la destination des clés parmi le contenu de l’état des lieux d’entrée. L’inventaire établi à la remise des clés constitue la référence : à la sortie, on vérifiera que le locataire restitue l’ensemble des accès reçus.
Ce qu’il faut recenser
- Les clés de la porte d’entrée du logement, avec leur nombre exact.
- Les clés des accès communs : hall, local à vélos, local poubelles.
- Les clés de la boîte aux lettres, de la cave ou du garage.
- Les badges d’accès et cartes magnétiques.
- Les télécommandes de portail ou de porte de garage.
Comment le noter clairement
Pour chaque accès, indiquez le nombre et la destination. Un tableau simple suffit et lève les ambiguïtés.
| Type d’accès | À préciser |
|---|---|
| Clé | Destination (entrée, cave, boîte aux lettres) et nombre. |
| Badge ou carte | Accès concerné et nombre. |
| Télécommande | Portail ou garage, et nombre. |
À la sortie : la comparaison
L’état des lieux d’entrée sert de référence pour la comparaison à la sortie. L’inventaire des clés permet alors de vérifier simplement que tous les accès remis sont bien rendus, dans le même nombre.
Une clé oubliée à l’inventaire
Si un accès a été omis lors de l’entrée, le locataire peut demander à compléter l’état des lieux dans les 10 premiers jours de la location. Cette faculté, prévue par la loi n° 89-462, permet d’ajouter une clé ou un badge au document.
Une photo de l’ensemble des clés et badges, prise ensemble et jointe à l’état des lieux signé, reste une bonne pratique. Elle ne remplace pas l’inventaire écrit exigé par le décret.