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État des lieux d’un duplex

4 min de lectureMis à jour le Sources officielles citées

Le duplex répartit le logement sur deux niveaux reliés par un escalier intérieur. Cette organisation verticale impose de traiter chaque étage comme un ensemble cohérent et de ne pas oublier l’escalier qui les relie. Ce guide détaille comment mener un état des lieux de duplex, niveau par niveau et pièce par pièce.

En bref

Un duplex s’étend sur deux niveaux reliés par un escalier intérieur. Chaque pièce, à chaque étage, est décrite pour elle-même selon le décret n° 2016-382, et l’escalier fait l’objet d’un relevé distinct. Compteurs, clés et photos datées complètent l’état des lieux.


Le duplex, deux niveaux à traiter séparément

Un duplex répartit les pièces sur deux niveaux communiquant par un escalier intérieur. Le niveau bas accueille souvent le séjour et la cuisine, le niveau haut les chambres et une pièce d’eau. Cette organisation verticale invite à décrire chaque étage comme un ensemble, sans mélanger les pièces d’un niveau à l’autre.

Le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 impose les mêmes mentions obligatoires que pour tout logement : type et date, localisation, identité des parties, relevé des compteurs le cas échéant, décompte des clés, description précise pièce par pièce et signatures. Établi de façon contradictoire au sens de l’article 3-2 de la loi n° 89-462, le document est annexé au bail.

Les pièces à décrire dans un duplex

On décrit chaque pièce distinctement, niveau après niveau. Le tableau ci-dessous récapitule une répartition habituelle et les éléments à contrôler.

Niveau et pièceÉléments à vérifier
Niveau bas — EntréeSol, murs, plafond, placards, porte palière et serrure.
Niveau bas — SéjourRevêtements de sol, murs, plafond, fenêtres, volets, prises et chauffage.
Niveau bas — CuisineÉvier, robinetterie, plan de travail, meubles, faïence et appareils fournis.
Escalier intérieurMarches, contremarches, rampe, garde-corps, revêtement et éclairage.
Niveau haut — ChambresSol, murs, plafond, fenêtre, volet, rangements et éclairage.
Niveau haut — Pièce d’eauDouche ou baignoire, lavabo, robinetterie, joints, cuvette et ventilation.
Liste indicative des pièces et éléments à contrôler dans un duplex.

Pour chaque pièce, on note l’état réel des sols, murs, plafonds et équipements. Regrouper les pièces par niveau évite les oublis : on termine un étage avant de passer à l’autre, en suivant l’escalier comme trait d’union.

L’escalier intérieur, un élément à ne pas oublier

L’escalier qui relie les deux niveaux est propre au duplex et se décrit à part entière. On y consigne l’état des marches et contremarches, de la rampe ou du garde-corps, du revêtement et de l’éclairage du passage.

  • Décrire le revêtement des marches, bois, carrelage ou moquette, et ses éventuelles usures.
  • Noter l’état de la rampe et du garde-corps, ainsi que leur fixation apparente.
  • Vérifier l’éclairage de l’escalier et de la trémie.
Si le duplex est loué meublé, l’état des lieux se double d’un inventaire du mobilier. Les meubles de chaque niveau y sont recensés un par un, avec leur état.

Adopter un ordre de visite par niveau

Sur deux niveaux, le risque d’oublier une pièce augmente. Un ordre de visite constant, par exemple du niveau bas de l’entrée vers le fond, puis montée par l’escalier et parcours du niveau haut, garantit que chaque espace est passé en revue.

Cette méthode facilite aussi la reprise du même parcours à la sortie, pour une comparaison fidèle entrée-sortie, étage par étage.

Compteurs, clés et photos

Le relevé des compteurs lorsqu’il y a lieu et le décompte des clés figurent parmi les mentions attendues. Ils fixent le point de départ des consommations et clarifient les moyens d’accès au logement et à ses éventuelles annexes.

  • Relever les index des compteurs présents, par exemple électricité, gaz ou eau.
  • Compter et décrire les clés, badges et télécommandes remis.
  • Noter les accès particuliers, cave, parking ou boîte aux lettres.

La loi n’impose pas de photographier le logement, mais les photos datées sont une bonne pratique. Dans un duplex, quelques clichés nets par pièce et par niveau, sans oublier l’escalier, complètent utilement les mentions écrites, sans les remplacer. Ils doivent être datés et conservés avec l’état des lieux.

Notre modèle d’état des lieux est un document indicatif à compléter, signer et conserver. Dans un duplex, il aide à parcourir chaque niveau dans l’ordre et à consigner l’escalier intérieur.

Questions fréquentes

Comment organiser l’état des lieux d’un duplex ?

On traite chaque niveau comme un ensemble et on suit un ordre de visite constant, du bas vers le haut par l’escalier, en terminant un étage avant de passer à l’autre.

Faut-il décrire l’escalier intérieur ?

Oui. L’escalier est propre au duplex : on consigne l’état des marches, de la rampe ou du garde-corps, du revêtement et de l’éclairage, comme pour toute partie du logement.

Un duplex meublé change-t-il l’état des lieux ?

La description des pièces reste identique, mais l’état des lieux s’accompagne alors d’un inventaire du mobilier, où chaque meuble de chaque niveau est recensé avec son état.

Cette page est fournie à titre d'information générale et ne constitue pas un conseil juridique personnalisé. Le modèle d'état des lieux généré est un document indicatif à compléter, signer et conserver ; il n'a pas de valeur de certification.

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