Méthode
Quel matériel prévoir pour un état des lieux
4 min de lectureMis à jour le Sources officielles citées
Un état des lieux réussi tient d’abord à la méthode, mais le bon matériel y aide beaucoup. Rien d’obligatoire n’est prévu par la loi de ce côté : la seule exigence est une description écrite précise, pièce par pièce. En revanche, quelques accessoires simples permettent de tout voir, de tout tester et de tout consigner sans rien oublier. Voici de quoi vous équiper.
En bref
Prévoyez de quoi écrire ou saisir le document, de quoi éclairer et voir (lampe, escabeau), de quoi tester les équipements (multiprise, ampoule), de quoi relever les compteurs, et un appareil pour prendre quelques photos contradictoires. Rien n’est imposé par la loi : ce matériel sert seulement à décrire finement chaque pièce.
Ce que la loi impose vraiment
Aucun texte ne dresse la liste du matériel d’un état des lieux. Le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 impose seulement une description précise, pièce par pièce, des sols, murs, plafonds et équipements, sur support papier ou électronique. Le matériel décrit ici n’a donc qu’un but : vous aider à produire cette description sans rien laisser de côté et à tester ce qui peut l’être.
De quoi écrire ou saisir le document
- Le formulaire d’état des lieux, imprimé ou ouvert sur un écran, avec une case par pièce.
- Un stylo qui ne bave pas, voire deux, si vous travaillez sur papier.
- Une tablette ou un smartphone si vous remplissez un document électronique.
- Un support rigide (sous-main, planche) pour écrire debout, pièce par pièce.
De quoi voir et atteindre
Beaucoup de défauts se cachent dans les zones peu éclairées ou en hauteur. Un minimum d’équipement permet de les repérer plutôt que de les découvrir à la sortie.
| Accessoire | À quoi il sert |
|---|---|
| Lampe torche | Éclairer placards, dessous d’éviers, caves, angles sombres. |
| Escabeau ou marchepied | Inspecter plafonds, hauts de placards, VMC. |
| Mètre ruban | Situer et mesurer un défaut, vérifier une dimension. |
| Chiffon | Essuyer une surface pour distinguer poussière et tache réelle. |
De quoi tester les équipements
Décrire un équipement, c’est bien ; vérifier qu’il fonctionne, c’est mieux. Un dysfonctionnement noté à l’entrée ne pourra pas être imputé au locataire à la sortie.
- Une petite ampoule de rechange pour tester une douille suspecte.
- Un appareil à brancher (chargeur, testeur) pour vérifier quelques prises.
- De quoi ouvrir et actionner robinets, chasses d’eau et fenêtres.
- La notice ou les télécommandes des équipements fournis, si elles existent.
De quoi relever les compteurs
Les relevés des compteurs individuels d’eau et d’énergie sont une mention prévue par le décret. Ils sont pourtant souvent oubliés faute d’avoir prévu de quoi les lire et les noter.
- Une lampe pour lire un compteur placé dans un placard ou une gaine.
- De quoi noter précisément chaque index et son unité.
- La localisation des compteurs, à repérer avant la visite si possible.
De quoi photographier
Les photos ne sont pas obligatoires : le décret impose la description écrite. Un smartphone ou un appareil photo suffit pour quelques clichés contradictoires et datés, pris ensemble en présence des deux parties et joints à l’état des lieux signé. C’est une bonne pratique, pas une exigence légale.
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Les documents à emporter
- Le bail, auquel l’état des lieux sera annexé.
- L’état des lieux d’entrée, indispensable pour la comparaison lors de la sortie.
- Le trousseau de clés complet, à compter et décrire devant l’autre partie.
- Une pièce d’identité et les coordonnées des parties pour les mentions du document.