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Que faire si le bailleur refuse l’état des lieux de sortie ?

4 min de lectureMis à jour le Sources officielles citées

Un locataire sur le départ peut se heurter à un bailleur qui tarde ou refuse de réaliser l’état des lieux de sortie. Ce guide explique les démarches amiables, la voie de recours prévue par la loi et ce que devient la situation lorsqu’aucun état des lieux de sortie n’est établi.

En bref

Face à un bailleur qui refuse l’état des lieux de sortie, il faut d’abord **formaliser une demande écrite** proposant des créneaux. À défaut d’accord, la loi permet de saisir un **commissaire de justice**, dont les **frais sont partagés par moitié** et qui prévient les parties par un avis adressé au moins **sept jours** à l’avance.


D’abord, formaliser la demande

L’état des lieux de sortie est prévu par l’article 3-2 de la loi du 6 juillet 1989. Lorsqu’un bailleur tarde ou refuse d’y procéder, la première étape consiste à formaliser une demande écrite, en proposant plusieurs dates et heures de rendez-vous. Cet écrit conserve une trace de la bonne foi du locataire.

Le bailleur peut lui aussi se faire représenter, par exemple par une agence. Multiplier les propositions de créneaux et accepter la représentation permet souvent de débloquer la situation sans autre démarche.

Continuer à respecter ses obligations

Le refus du bailleur ne dispense pas le locataire de ses propres obligations. Il doit restituer le logement et rendre les clés dans les conditions prévues par le bail. Il est prudent de documenter cette restitution, par exemple par des photos contradictoires, datées, qui constituent une bonne pratique sans être imposées par la loi.

  • Adresser une demande écrite proposant plusieurs créneaux de rendez-vous.
  • Conserver la preuve de la restitution des clés et de la libération du logement.
  • Documenter l’état du logement par des photos datées, à titre de bonne pratique.
Garder une trace écrite de chaque démarche — demande de rendez-vous, restitution des clés, photos datées — protège le locataire si le bailleur persiste à refuser l’état des lieux de sortie.

Le recours au commissaire de justice

Si le bailleur maintient son refus ou reste injoignable, la loi prévoit une solution : faire appel à un commissaire de justice. Ce professionnel se déplace et dresse un état des lieux de sortie qui s’impose aux deux parties.

Il informe le bailleur et le locataire de la date de son intervention par un avis adressé au moins sept jours à l’avance, afin que chacun puisse être présent ou se faire représenter. Son tarif est réglementé, et les frais sont partagés par moitié entre les deux parties.

Le recours au commissaire de justice n’est pas réservé au bailleur : le locataire peut aussi l’engager lorsque l’état des lieux de sortie ne peut pas être établi à l’amiable. Les frais restent supportés à parts égales.

Le lien avec le dépôt de garantie

L’état des lieux de sortie commande la restitution du dépôt de garantie. L’article 22 de la loi de 1989 prévoit un délai de un mois lorsque l’état de sortie est conforme à l’entrée, et de deux mois en cas de différences. En cas de retard, une majoration de 10 % du loyer par mois de retard commencé est prévue.

Si, malgré tout, aucun état des lieux de sortie n’est établi, la loi prévoit des présomptions encadrant les responsabilités. Elles s’apprécient avec prudence, selon la situation de chacun, et ne remplacent pas un véritable état des lieux contradictoire.

Notre modèle d’état des lieux est un document indicatif à compléter, signer et conserver. Préparer un état de sortie clair facilite le règlement du dépôt de garantie, même face à un bailleur réticent.

Questions fréquentes

Le bailleur peut-il refuser l’état des lieux de sortie ?

Il peut tarder ou refuser, mais cela ne le met pas à l’abri. Le locataire peut formaliser une demande écrite puis, à défaut d’accord, saisir un commissaire de justice, dont les frais sont partagés par moitié.

Dois-je quand même rendre les clés ?

Oui. Le refus du bailleur ne dispense pas le locataire de restituer le logement et de rendre les clés. Il est prudent de conserver une preuve de cette restitution et de documenter l’état du logement.

Que devient mon dépôt de garantie sans état des lieux de sortie ?

La restitution repose normalement sur la comparaison entrée/sortie. En l’absence d’état des lieux de sortie, la loi prévoit des présomptions, à apprécier prudemment, qui ne remplacent pas un constat contradictoire.

Cette page est fournie à titre d'information générale et ne constitue pas un conseil juridique personnalisé. Le modèle d'état des lieux généré est un document indicatif à compléter, signer et conserver ; il n'a pas de valeur de certification.

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